איך לעבור משרד בקלות, זו היא שאלה הנשאלת מידי יום ומעסיקה אנשים רבים, אשר עסוקים בעבודה קשה ותכלול של משימות. העברת משרד יכולה להיות עול, ולהקשות על סדר ושגרת היום הקבועה. במדריך הבא, ניתן לכם את כל הטיפים שיעזרו לכם לבצע את העברת המשרד בדרך היעילה והחכמה ביותר. המשיכו לקרוא וגלו את כל הסודות הכי יעילים.

תכנון מראש של הזמנים

טרם העברתו של המשרד שלכם, תכננו מראש את יום ההובלה. בגלל שמדובר במשרד, בעת ההובלה, יכול להיות שהיכולת שלכם להמשיך לעבוד כרגיל תיפגם, עקב הסיבה הפשוטה כי לא תהיה לכם גישה למחשב, למסמכים, ולמכשירים אחרים. נסו לתאם את ההובלה ליום שמתאים ללוח הזמנים של העבודה שלכם, וקחו בחשבון שלכמה שעות, תיאלצו לקחת חופש, שתוכלו אפילו להנות ממנו.

זמן להתחדשות וניקיון

מעבר הוא זמן טוב להיפטר מהארגזים שצוברים אבק במשרד. חבל להעביר דברים מיותרים. ערכו סדר במשרד מספר ימים לפני ההובלה. שילחו לגריסה את המסמכים ההכרחיים, מסרו לנזקקים את החפצים שאתם מעוניינים להיפרד מהם, ובכך תחסכו גם את עלות ההובלה, משום שתובילו כמות מופחתת של ציוד.

מדידה והכנה של המשרד החדש

המלצה נוספת, היא למדוד את המשרד החדש אליו אתם עוברים, בכדי לדעת מראש אלו רהיטים ימשיכו אתכם למשרד הבא, ואלו חפצים יישארו מאחור. מדדו את השולחן, המחשב, בדקו איפה נמצאים השקעים עבור מוצרי החשמל, ואפילו, איפה המזגן ביחס לכיסא שלכם. הכינו סקיצה של עיצוב המשרד החדש, וכך תוכלו להנחות את המובילים להניח כל חפץ וחפץ, במקום הייעודי לו. המלצה זו היא קריטית במיוחד עבור אנשים עסוקים שלוח הזמנים שלהם צפוף. הכנה מקדימה תחסוך לכם עבודה כפולה וזמן רב שיכול להיות מנוצל בצורה טובה יותר.

גיבוי וארגון של מסמכים חשובים

בכל הובלה, רצוי לשמור על ארגון ולגבות מסמכים חשובים. בהובלה של העברת משרד, חשוב פי כמה וכמה לדאוג לכך, ולא לקחת סיכונים מיותרים. גבו את כל המסמכים במחשב בדיסק און קי או בעותק קשיח, כך תחסכו עוגמות נפש מיותרות. מסמכים חשובים, תייקו בצורה מסודרת וקטלגו לפי סדר האלף בית או לפי נושאים. קלסרים למינהם עטפו בשקית אטומה למים, ומסך מחשב או ציוד טכנולוגי רגיש, עטפו בצורה מתאימה גם כן.

לסיכום, על אף שלרוב, הובלת משרד משתמעת כדבר מעיק, מתיש ומתסכל, אם תבצעו את זה כמו שצריך, ותיעזרו במובילים הנכונים, תראו שהשד לא כל כך נורא. בכדי להפוך את העברת המשרד לקלה, צרו קשר עוד היום עם הובלות מיכאל ובוריס, אשר מתמחים במגוון רחב של סוגי הובלות כמו הובלות קטנות, הובלת דירה, הובלה של פריט בודד, וכמובן הובלת משרד. אנו מאמינים בשקיפות מלאה ושיתוף מלא של הלקוח, אשר יעניקו לכם נחת ביום המעבר.